個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 企画財政部 企画課 －  006  第６次宇土市総合計画前期基本計画策定アンケート対象者名簿  第６次宇土市総合計画前期基本計画策定時に実施した市民アンケート  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
2 企画財政部 企画課 －  007  宇土市プレミアム付商品券購入対象者名簿  宇土市プレミアム付商品券事業  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、公的扶助受給、家族状況、親族・続柄、居住状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
3 企画財政部 企画課 －  008  宇土市まち・ひと・しごと創生総合戦略策定アンケート対象者名簿  宇土市まち・ひと・しごと創生総合戦略策定時に実施したアンケート  氏名、住所、学業・学歴  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
4 企画財政部 企画課 －  009  新型コロナ対策ニーズ調査対象者名簿  新型コロナウイルス感染症対応地方創生臨時交付金を活用して実施した事業についてのニーズ調査  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
5 市民環境部 市民保険課 －  013  戸籍情報システム  戸籍簿の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、住定日、本籍・国籍、民刑事項、身分関係   要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
6 市民環境部 市民保険課 －  014  個人番号カード出張申請受付管理簿  個人番号カードの出張申請受付状況等を管理する  氏名、住所、生年月日、受付方式、本人確認書類、通知カードの有無、住基カードの有無、受取方法  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
7 市民環境部 市民保険課 －  015  印鑑登録システム  印鑑登録の記録及び管理を行うため  登録番号、登録年月日、氏名、生年月日、性別、住所、印影、廃止年月日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
8 市民環境部 市民保険課 －  016  住民記録システム  住民記録台帳の記録及び管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、世帯主、続柄、住民となった日、住定日、個人番号、在留資格、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
9 市民環境部 市民保険課 －  017  個人番号カード管理システム  個人番号カードの交付状況等を管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
10 市民環境部 市民保険課 －  021  通知カード管理簿  通知カードの回収状況等を管理する  管理番号、個人番号、氏名、住所、生年月日、性別、返納日、廃棄日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
11 市民環境部 市民保険課 －  022  個人番号カード申請書管理簿  個人番号カード申請状況等を管理する  管理番号、申請日、窓口対応者、氏名、住所、生年月日、性別、来庁方式  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
12 市民環境部 市民保険課 －  023  国民健康保険システム  国民健康保険事務で資格管理や保険証・限度額認定証などで利用。  資格状況、資格異動処理、限度額・減額認定、短期・資格証処理  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
13 市民環境部 市民保険課 －  024  後期高齢システム  後期高齢者医療保険事務で資格管理や賦課管理などで利用  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、被保険者番号、個人番号、資格得喪日、所得・収入、納付状況、口座・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
14 市民環境部 市民保険課 －  025  国民年金システム  国民年金事務で台帳管理や免除申請処理などで利用。  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、基礎年金番号、個人番号、資格得喪記録、免除記録、受給年金情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
15 市民環境部 税務課 －  026  個人市県民税課税台帳  市県民税の賦課業務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、資産状況、公的扶助受給・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
16 市民環境部 税務課 －  027  軽自動車税課税台帳  軽自動車税の賦課業務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、車種、標識番号、車名、車台番号、型式、年式、排・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
17 市民環境部 税務課 －  028  国民健康保険税課税台帳  国民健康保険税の賦課業務を行うため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
18 市民環境部 税務課 －  029  固定資産税課税台帳  固定資産税の賦課業務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、資産状況、納税状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
19 市民環境部 税務課 －  030  収納消込システム  市税の納付及び還付・充当に関する事務を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、納税状況、口座番号等、家族状況、親族・続柄  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
20 市民環境部 税務課 －  031  滞納整理支援システム  納税義務者の課税額、収納額、未納額等の情報管理及び滞納処分を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、納税状況、公的扶助受給、口座番号等、家・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
21 市民環境部 税務課 －  032  口座関連システム  市税等の口座振替依頼者の管理を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
22 市民環境部 税務課 －  152  地理情報システム（統合型・公開型GIS）  ①固定資産税の賦課課税事務に利用するため　②地番図の発行や地番図、航空写真等を活用して関係事務を行う・・・  宛名番号、氏名、住所、土地所在地番、地目、地積、課税区分、評価額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
23 市民環境部 環境交通課 －  034  畜犬登録管理ステム  狂犬病予防法に基づき、犬及び所有者の情報を記録し、管理するため  氏名、住所、犬の名前、犬の性別、犬の生年月日、鑑札番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
24 市民環境部 環境交通課 －  038  浄化槽検査不適正者通知  浄化槽検査不適正者へ通知を発送するため  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
25 市民環境部 環境交通課 －  039  浄化槽検査未受験者通知  浄化槽検査未受験者へ通知を発送するため  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
26 市民環境部 網津支所 　  048  通知カード管理簿  返納等による通知カードの管理を記録する。  氏名、住所、生年月日、性別、返納日、廃棄日  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
27 健康福祉部 福祉課 －  051  心身障害者手帳ファイル（総合行政システム）  身体障害者福祉法に基づく身体障害者手帳交付事務及び台帳管理、知的障害者福祉法に基づく療育手帳交付事務・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、個人番号、保護者、申請日、交付日、障害等級・障害程度、障害代・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
28 健康福祉部 福祉課 －  058  住民税非課税世帯給付金  「コロナ克服・新時代開拓のための経済対策」（令和3年１１月１９日閣議決定）の趣旨を踏まえた新型ｺﾛﾅ・・・  氏名、生年月日、性別、住民移動日、宛名番号、地区、行政区、世帯番号、 申請書詳細情報：口座名義人、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 健康福祉部 福祉課 －  060  重心医療ファイル（総合行政システム）  宇土市重度心身障害者医療費助成に関する条例に基づく医療費助成事業の事務処理及び台帳管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、年齢、取得日、取得届出日、取得事由、受給者証番号、交付事由、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 健康福祉部 福祉課 －  067  価格高騰緊急支援給付金  物価・賃金・生活総合対策として、電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担増を踏まえ、特に家計への影響・・・  氏名、生年月日、性別、住民移動日、宛名番号、地区、行政区、世帯番号 申請者詳細情報：口座名義人、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
31 健康福祉部 福祉課 －  071  義援金台帳  平成２８年熊本地震及び豪雨災害の罹災者に対し、全国から寄せられた義援金を、市民の生活の安定のために支・・・  個人識別符号、氏名、住所、携帯番号　自宅電話番号　罹災状況（判定）　世帯状況　支給額　支給日　課税状・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
32 健康福祉部 福祉課 －  072  生活保護システム  生活保護の申請、却下、取下げ、決定、実施、停止、廃止事務に使用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、学業・学歴、職業・職歴、所得・収入・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
33 健康福祉部 福祉課 －  150  価格高騰重点支援給付金  電力・ガス・食料品等の価格高騰による負担増を踏まえ、特に家計への影響が大きい低所得世帯（住民税非課税・・・  氏名、生年月日、性別、住民移動日、宛名番号、地区、行政区、世帯番号 申請書詳細情報：口座名義人、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
34 健康福祉部 福祉課 －  151  物価高騰対応臨時給付金  物価高が続く中で低所得世帯への支援を行うことで、低所得者の方々の生活を維持するため、給付金を支給する・・・  氏名、生年月日、性別、住民移動日、宛名番号、地区、行政区、世帯番号 申請書詳細情報：口座名義人、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
35 健康福祉部 福祉課 －  153  均等割のみ課税世帯臨時給付金  物価高が続く中で低所得世帯への支援を行うことで、低所得者の方々の生活を維持するため、給付金を支給する・・・  氏名、生年月日、性別、住民異動日、宛名番号、地区、行政区、世帯番号 申請書詳細情報：口座名義人、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
36 健康福祉部 福祉課 －  154  子ども加算臨時給付金  物価高が続く中で食費等の物価高騰の影響を特に受けた低所得の子育て世帯に対し支援を行うため、給付金を支・・・  氏名、生年月日、性別、住民異動日、宛名番号、地区、行政区、世帯番号 申請書詳細情報：口座名義人、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
37 健康福祉部 高齢者支援課 －  076  高齢者福祉計画・介護保険事業計画策定アンケート調査対象者名簿  第9期高齢者福祉福祉計画・介護保険事業計画策定に伴うアンケート調査を行うため  宛名番号、被保険者番号、氏名、生年月日、性別、要介護度、新規申請の有無、事業対象者の有無、行政区、郵・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
38 健康福祉部 高齢者支援課 －  077  受給者管理ファイル（介護保険システム）  介護保険受給者管理、負担割合に関すること、介護保険居宅サービス計画作成依頼に関すること、介護予防ケア・・・  宛名番号、世帯番号、被保険者氏名、性別、生年月日、年齢、住所、地区、行政区、被保険者番号、要介護度、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
39 健康福祉部 高齢者支援課 －  078  敬老会対象者リスト  敬老会に関する事務  氏名、郵便番号、住所、生年月日、年齢  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
40 健康福祉部 高齢者支援課 －  080  高齢者施設等ＰＣＲ検査対象事業所／希望者一覧名簿  ＰＣＲ検査事業に係る利用者確認に関すること  利用申請事業所名、利用者区分、氏名、生年月日、年齢、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
41 健康福祉部 高齢者支援課 －  081  給付管理ファイル（介護保険システム）  介護保険給付実績、介護保険高額介護サービス費支給、介護保険高額医療合算サービス費支給、福祉用具購入費・・・  宛名番号、世帯番号、被保険者氏名、性別、生年月日、年齢、住所、地区、行政区、被保険者番号、要介護度、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
42 健康福祉部 高齢者支援課 －  082  介護保険給付費通知対象者名簿  介護サービス利用者に給付費通知をするために利用。  被保険者番号、被保険者氏名、漢字氏名、郵便番号、住所、出力枚数、送付先開始日、送付先郵便番号、送付先・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
43 健康福祉部 子育て支援課 －  084  児童手当システム  児童手当の支給のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、その他（加入年金、年金番号）、所得・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
44 健康福祉部 子育て支援課 －  086  子ども・子育て支援業務システム  児童福祉法及び子ども・子育て支援法に基づき、就学全の教育・保育事業を実施するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、職業・職歴、所得・収入、口座番号等、公的扶助受・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
45 健康福祉部 子育て支援課 －  087  子ども医療費システム  子ども医療費の資格管理及び助成金の支払いを実施するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他心身状況（障がい）、口座番号等、家族状況、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
46 健康福祉部 健康づくり課   093  健康管理システム  市民の健康管理のために利用する  【基本事項】個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、 【成人保健業務】健(検)診受診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
47 健康福祉部 健康づくり課   094  特定健康診査・特定保健指導台帳  高齢者の医療の確保に関する法律に基づき、特定健康診査及びその後の特定保健指導を実施し、生活習慣病の予・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、健診日、健診結果、指導日、指導内容  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
48 健康福祉部 健康づくり課   095  母子保健台帳  母子に対する健康診査、保健指導や訪問指導、母子手帳交付等を実施し、乳幼児及び母性・家庭の健全育成を図・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、病歴、心身機能の障害、健康診断等の結・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
49 健康福祉部 健康づくり課   096  健康管理システム（新型コロナウィルス感染症対策）  市民の新型コロナウイルスワクチン接種券発行及び接種履歴を管理するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、接種券番号、マイナンバー、接種日、ワクチン、ワクチンロットナン・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
50 健康福祉部 健康づくり課   097  VRS（新型コロナ接種履歴管理）  新型コロナウイルスワクチン接種履歴の管理及び接種証明書発行のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、接種券番号、マイナンバー、接種日、ワクチン、ワクチンロットナン・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
51 健康福祉部 健康づくり課   098  新型コロナワクチン接種予約管理システム  市民の新型コロナウイルスワクチン接種予約を管理するため  カナ氏名、性別、生年月日等、電話番号，メールアドレス、接種券番号、接種予約日、ワクチン、ワクチンロッ・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
52 健康福祉部 健康づくり課   099  給付世帯一覧  令和２年４月２７日時点の全世帯へ１人あたり１０万円の特別定額給付金を支給するため  個人識別符号、世帯主氏名、住所、電話番号、申請区分、支給日、支給人数、支給額、口座番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
53 健康福祉部 健康づくり課   100  住民基本台帳情報（最終）  地域経済の活性化を目的とした商品券を市民へ交付するため  個人識別符号、世帯主氏名、住所、世帯員数、商品券ナンバー、返送日、窓口受取日  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
54 経済部 農林水産課   101  森林所有者データ  林地台帳の作成・更新、森林の土地の所有者となった旨の届出受付、伐採及び伐採後の造林の届出受付  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
55 経済部 農林水産課   103  水田データ  米の生産調整の的確な実施及び水田環境等の良好な保存を図る。  氏名、住所、郵便番号、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
56 経済部 農林水産課   104  農振データ一覧  農業振興地域整備計画に基づく農振区域の確認  氏名、その他経済状況（地番、地目、地積）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
57 経済部 商工観光課   011  ふるさと納税管理システム，寄附者情報管理ツール  ふるさと納税を行っていただいた方の台帳管理を行うもの  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
58 経済部 商工観光課   012  ふるさと納税ワンストップ管理システム  ふるさと宇土応援寄附を行った者が地方税法に規定する特例控除を受けるため　（根拠法令等：地方税法附則第・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
59 経済部 商工観光課   107  家計応援商品券給付対象者リスト  商品券の配布を行う  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
60 建設部 土木課   108  占用許可台帳（道路，河川，法定外公共物）  占用許可状況の把握、管理  氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
61 建設部 都市整備課   109  公営住宅システム  公営住宅，特定公共賃貸住宅及び単独住宅の管理  個人識別符号、住所、氏名、性別、生年月日等、親族・続柄、心身機能の障害、生活保護、所得・収入、口座番・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
62 建設部 都市整備課   149  アンケート調査対象者名簿（宇土市都市計画マスタープラン）  宇土市都市計画マスタープラン策定に係る市民アンケート調査  氏名（ふりがな）、生年月日、年齢、性別、郵便番号、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
63 会計管理者 会計課   110  債権者登録に関する事務  マイナンバー法に伴い、源泉徴収票等作成時にマイナンバーの記載が必要なため、財務会計システムにおける債・・・  個人識別符号、氏名、生年月日等、住所、口座番号等、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
64 会計管理者 会計課   111  現金の出納及び保管に関する事務  地方自治法に基づき、現金の出納及び保管を行うもの  氏名、生年月日等、住所、口座番号等、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
65 水道事業 上下水道課   112  水道料金、下水道使用料ファイル  水道料金、下水道使用料の調定・収納を行う  個人識別符号、氏名、住所、電話番号、その他基本事項（口座情報）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
66 水道事業 上下水道課   113  下水道使用料賦課徴収ファイル  下水道使用料の賦課徴収を行うもの  個人識別符号、氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
67 水道事業 上下水道課   118  水道手数料ファイル  水道諸手数料の調定・収納を行うもの  個人識別符号、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
68 水道事業 上下水道課   119  給水使用に関する諸届出受付ファイル  給水の開始、中止、廃止または名義変更を行うもの  個人識別符号、氏名、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
69 水道事業 上下水道課   121  水道検針ファイル  水道メーターの検針を行うもの  個人識別符号、氏名、住所、その他基本事項（水道使用量）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
70 水道事業 上下水道課   125  受益者分担金及び負担金賦課徴収ファイル  受益者分担金及び負担金の賦課徴収を行うもの  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
71 教育委員会 学校教育課   128  学齢簿システム  学校教育法施行令に基づく、学齢簿の編成を行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、宛名番号、世帯番号、学校名、学年、保護者氏名、保護者性別、保護者生年月・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
72 教育委員会 学校教育課   130  教科用図書給与児童名簿  教科用図書無償給与の記録及び報告  氏名、学校名、学年  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
73 教育委員会 学校教育課   137  学習用タブレットアカウント一覧  学習用タブレット管理運用で利用  学校名、児童生徒・教職員氏名、ID  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
74 教育委員会 図書館   143  図書館利用者カード登録管理システム  利用者の登録・管理及び図書の貸出し返却等の処理を行う  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、メールアドレス、連絡先、学校名、会社名、事業所名  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
75 農業委員会 事務局   144  農業委員会サポートシステム  農地法に基づき、農地の所有者、関係者の情報を管理し、農地法等に基づく各種調査の基礎となる台帳であり、・・・  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、家族状況、農地の所在地番、地目、面積、使用貸借・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
76 選挙管理委員会 事務局   145  選挙人名簿  公職選挙法に基づき選挙人名簿への登録、抹消等の調整を行うため。  氏名、性別、生年月日、住所、失権情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
77 選挙管理委員会 事務局   147  検察審査会審査員候補者名簿  検察審査会法に基づき、検察審査会審査員候補者の選定を行うため。  氏名、生年月日、住所、本籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
78 選挙管理委員会 事務局   148  裁判員候補予定者名簿  裁判員候補予定者名簿を作成し、熊本地方裁判所へ提出するため。  氏名、生年月日、住所、本籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）