1. はじめに
郵便による各種証明書の申請・届出に関するページです。
便利なコンビニ交付・オンライン申請もあわせてご利用ください。
郵便による請求は窓口発行の手数料と同額になりますのでこちらをご参照ください。
2. 戸籍謄本等の郵便請求
(1) 請求方法及び様式
請求時に同封頂くもの
- 交付申請書
- 手数料（定額小為替）
- 返信用の封筒（切手を貼ったもの）
- 身分証明書のコピー（本人確認書類一覧(PDF 約49KB)）
- 委任状（代理での申請の場合）
戸籍関連の各種証明を郵便で請求される場合は、下記の様式をご覧ください。
戸籍謄抄本等交付申請書および郵送方法(PDF 約170KB)
(2) 請求できる人
本人、配偶者及び直系親族（子、孫、父母、祖父母）
※上記以外の方（兄弟姉妹、甥姪などの傍系親族を含む）は委任状(PDF 約266KB) が必要です
※本人、配偶者及び直系親族が存命でなく、委任状を準備頂くことが難しい場合などは第三者請求となります。詳しくは戸籍謄本等の第三者請求について(PDF124KB)をご覧ください。
(3) 注意事項
- 急を要する場合は、速達郵便で送り、返信用封筒にも速達と赤で記入し速達料金の切手を貼ってください。
- 手数料は市区町村によって異なりますので、ご注意ください。
- 使用目的はできるだけ詳しくお書きください。
- 死亡に伴う相続手続きなどの際には、「だれが死亡して誰が相続人であるため、死亡者の出生から死亡までの戸籍が必要」など具体的にお書きください。また、その際には手数料・切手とも多めにお送りください。
- 宇土市の戸籍は平成16年10月30日の電算化により改製されています。戸籍・除籍(原戸籍)謄本の申請の場合は「○○の氏名の記載のもの」、「○○の出生からすべてが必要」、戸籍の附票の写しの場合は「○年頃の○○市○○の住所が記載されたもの以降現在の住所まで」など具体的に記入してください。改製等により、必要とされる戸籍・除籍(原戸籍)謄本や戸籍の附票の写しが複数通になることがあります。その場合手数料も通数分必要です。
3. 住民票の郵便請求
(１) 請求時に同封頂くもの
- 交付申請書
- 手数料（定額小為替）
- 返信用の封筒（切手を貼ったもの）
- 身分証明書のコピー（本人確認書類一覧(PDF 約49KB)
- 委任状（代理での申請の場合）
住民票関連の各種証明を郵便で請求される場合は、下記の様式をご覧ください。
4. 郵送による転出届
届出の郵送時に同封頂くもの
- 転出届
- 返信用の封筒（切手を貼ったもの）
- 身分証明書のコピー（本人確認書類一覧(PDF 約49KB)）
転出証明書を郵便で請求される場合は、下記の様式をご利用ください。
5. 法人からの請求
法人から請求される場合は窓口・郵便問わず、原則として下記の様式を御利用ください。
